Список справ – це набір з цілей і завдань для поточного виконання. Це перший крок до планування і тайм менеджменту (управління часом).
Поради, як грамотно скласти свій список справ
- Виберіть носій на відстані руки
Складати список справ можна де завгодно і на чому завгодно. Чи то в на ПК або перебуваючи в кофешці на клаптику серветки. Але потім він повинен бути перенесений на той носій інформації, який буде завжди у вас під рукою. Звичайно ж простіше і складати відразу в ньому.
Зазвичай використовують:
кишеньковий блокнот, який завжди з вами, якщо ви вічно в русі (купити можна тут). Просто викреслюйте ті справи, які ви виконали і остаточно закрили. По мірі заповнення сторінок викресленими пунктами виривайте сторінки, для цього гарно підходять блокноти на пружинках.
Ви досі не підписані на телеграм-канал Літгазети? Натисніть, щоб підписатися! Посилання на канал
ПК (програм – безліч, від ворд і Ексель до спец примочок), якщо більше половини свого життя проводите біля комп’ютера;
гаджети: мобіла, смарт, планшет, ноут.
Головна вимога: список справ повинен бути під рукою.
- Список справ повинен «маячити» часто перед очима
Це запорука того, що ви виконаєте все. Б. Трейсі радить, якщо у вас є список життєвих справ «милуйтеся» ним кожен ранок і вечір.
Тоді шанси на успіх зростуть багаторазово. Навіть дрібні списки важливо тримати на увазі. Тоді не пропустите нічого важливого.
- Виділіть один і той же час для його складання: ранок або вечір
Багато радять відразу після підйому почати складання списку справ на цей день. Головне – щоб в один і той же час.
- Складати тільки на поточний день
Багато хто припускається помилки, познайомившись з планування, раціональним використання часу, починають складати списки справ як на день, так і на тиждень, місяць, рік і все життя.
Якщо немає навичок в цьому, краще скласти два списки: на все життя (3-4 цілі в ньому) і на день. Почати тренуватися тільки з денного.
Раціональне планування – це навичка. Неможливо отримавши права відразу сідати за гоночний болід. Розіб’єте лоб, зазнаєте фіаско, – самооцінка впаде нижче плінтуса.
Якщо хочете за допомогою списку справ управляти своїм життям, почніть з одного дня. У міру навичок в цьому, доберетеся і до трьох днів, і до тижня, і так далі…